KVKK Uyumlu Hasta Verisi Yönetimi
Veri hekimde, log'lar otomatik, veri sahibi talepleri tek tıkla.
KVKK Uyumu nedir?
KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), Türkiye'de sağlık verilerini 'özel nitelikli kişisel veri' olarak tanımlar. Diş kliniği bu verilerin veri sorumlusudur; yazılım sağlayıcı değil. Bu ayrım kritik: verinin nerede tutulduğu ve kimin erişebildiği hekimin yasal yükümlülüğüdür.
Diş Hekimi Pro bu yükümlülüğü yazılım tarafında kolaylaştırır. Hasta verileri bulut sunuculara gönderilmez; sadece hekimin bilgisayarında yerel olarak tutulur. Yazılım sağlayıcı olarak biz hastaların kişisel verilerine erişemeyiz.
Her işlem log'lanır, her silme izlenebilir, veri sahibinin 'verilerimi silin' ya da 'verilerimi bana verin' taleplerine karşılık veren ekranlar hazır. Kliniğin VERBIS kaydı için gerekli bilgiler raporlanabilir.
KVKK denetimlerinde en sık kesilen ceza; 'veri işleme kaydının olmaması', 'veri sahibi talebine cevap verilememesi' ve 'üçüncü tarafa aktarımın dokümante edilmemesi' gerekçelidir. Dijital uygun bir sistem bu üç riskin tamamını otomatik kapatır. Aksi halde hekim kişisel olarak sorumludur.
Diş Hekimi Pro nasıl yapıyor?
KVKK Uyumu modülünün Diş Hekimi Pro'daki somut karşılıkları:
Veri yerelde kalır
Tüm hasta verileri hekimin bilgisayarında SQLite dosyasında tutulur. Bizim sunucularımıza gönderilmez; üçüncü tarafa aktarım yoktur.
Kullanıcı bazlı erişim log'u
Kim ne zaman hangi kaydı açtı/değiştirdi — KVKK'nın 'veri işleme envanteri' için kabul edilebilir izlenebilirlik mevcut.
Veri sahibi talep yönetimi
Hasta 'verilerimi isterim' derse, o hastanın tüm verileri PDF+Excel'de dışa aktarılır. 'Verilerimi silin' derse, veri anonimleştirme ile silme yapılır (yasal saklama zorunluluğu dışındaki alanlar).
Aydınlatma ve onam şablonları
KVKK aydınlatma metni ve açık rıza formu şablonu uygulamayla gelir. Hastaya imzalatılır, kartına eklenir.
Bulut yedekleme zero-knowledge
Opsiyonel bulut yedeklemeyi kullanırsanız bile dosyalar cihazınızda AES-256 ile şifrelenir. Parola sizde; biz içeriği göremeyiz. (Zero-knowledge mimari)
VERBIS için veri envanteri
Uygulama hangi kişisel verileri topluyor raporu hazır: ad, TC, telefon, sağlık verisi, fatura bilgisi vb. VERBIS başvurunuzu kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
- Diş Hekimi Pro KVKK sertifikalı mı?
- KVKK bir yazılımın sertifikalandığı kanun değildir; sadece veri sorumlusu (klinik) sertifikalanır. Biz yazılım sağlayıcı olarak tüm teknik gereklilikleri (şifreleme, log, yerel depolama, talep yönetimi) karşılıyoruz. Kliniğin KVKK uyumu için yazılım + politika + eğitim üçlüsü gereklidir.
- Bulut yedeklemede verilerim bizim sunucularınızda mı?
- Fiziksel olarak Cloudflare R2'de depolanır ancak AES-256-GCM ile şifrelidir. Şifreyi siz tutarsınız; biz dosyayı indirebilir ama açamayız. Buna 'zero-knowledge' denir.
- Hasta 'verilerimi silin' derse ne yapıyorum?
- Uygulamada 'KVKK veri silme talebi' butonu var. Tıklayınca sağlık mevzuatı gereği 10 yıl saklanması zorunlu alanlar dışındaki tüm kişisel veriler anonimleştirilir; işlem log'lanır.
- VERBIS kaydımı Diş Hekimi Pro yapıyor mu?
- Hayır, VERBIS başvurusu hekime ait bir kurumsal işlem. Ama uygulamanın hangi verileri topladığı envanterini PDF olarak hazır veriyoruz; başvuru formunda 'İşlenen veri kategorileri' alanına bunu eklersiniz.
Diğer özellikler
Diş Hekimi Pro'nun tamamı tek kurulumda — modüller birbirine bağlıdır.
- Hasta Takibi
Her hastanın tam dosyası tek tıkla. Tıbbi geçmiş, tedavi, fotoğraf, belge.
- Randevu Takvimi
Çoklu doktor, çakışmasız günler. Sürükle-bırak planlama, SMS hatırlatma.
- Dijital Odontogram
Her yüzeyi tıklanabilir etkileşimli diş şeması. Tedavi geçmişi katmanı.
- Tedavi Planı
Çok aşamalı planlar, tarife bazlı fiyatlandırma, hasta onay akışı.
- Finans Yönetimi
Her hastanın cari hesabı, vade takibi, KDV'li raporlar, gelir-gider.
- Stok Yönetimi
Malzeme takibi, minimum stok alarmı, tedarikçi kayıtları, sipariş listesi.
İlgili rehberler
Kliniğinizin tüm ihtiyacı tek bir uygulamada
Kurulum 3 dakika. Hesap, e-posta, kredi kartı istenmez. Açın, klinik adınızı girin, hasta kabulüne başlayın.