Finans, Cari Hesap ve Tahsilat Yönetimi
Her hastanın cari hesabı, vade takibi, KDV'li raporlar, gelir-gider.
Finans Yönetimi nedir?
Finans modülü; klinikte gerçekleşen her parasal işlemin (hasta tahsilatı, lab ödemesi, malzeme gideri) kaydedildiği, vadeli bakiyelerin takip edildiği, dönemsel raporların üretildiği sistemdir. Her hastanın bir cari hesabı vardır; borç ve alacak bakiyesi anlık görünür.
Hasta tedavi gördükçe plan fiyatı cariye borç olarak yazılır, ödeme yaptıkça alacak düşülür. Taksitli planlarda her taksit vade tarihiyle gösterilir, yaklaşan vadede uyarı gelir. Kasa, banka ve POS hesapları ayrı ayrı takip edilir.
Gelir-gider raporu, günlük/haftalık/aylık dilimlerde grafikli sunulur. KDV ayrıştırma otomatik; ay sonunda muhasebeciye gidecek liste tek tıkla Excel olarak alınır.
Küçük muayenehanelerin yarısı 'kim kaç para borçlu' sorusuna net cevap veremez. Ödenmemiş bakiye takipsiz kalırsa yıllık geliriniz %15-25 eriyor. Dijital cari takibi, unutulmuş alacakları toplar ve gerçek kazancınızı gösterir.
Diş Hekimi Pro nasıl yapıyor?
Finans Yönetimi modülünün Diş Hekimi Pro'daki somut karşılıkları:
Her hastaya otomatik cari hesap
Hasta kaydolunca cari açılır. Tedavi planı borç, ödeme alacak olarak otomatik düşer.
Çoklu ödeme yöntemi
Nakit, POS, havale/EFT, senet ve çek ayrı ayrı kaydedilir. Kasa ve banka bakiyeleri güncel kalır.
Vade ve taksit takibi
Taksitli planlarda her vade tarihi ajanda ekranında görünür. 3 gün öncesinden uyarı.
Gelir-gider raporu
Günlük kasa bitimi, haftalık gelir, aylık kar-zarar tablosu. Grafikli ve Excel indirimlidir.
KDV ve TRY otomatik
Tüm fiyatlar TRY, istenirse KDV dahil/hariç gösterilir. Muhasebe için KDV ayrıştırma tablosu mevcut.
Gider tarafı
Lab, malzeme, kira, elektrik gibi giderleri kategorileyin. Yılsonu defteri tutmak için hazır kayıt.
Sık sorulan sorular
- POS entegrasyonu var mı?
- Fiziksel POS entegrasyonu yok (Türkiye'de POS firmaları genelde API vermez). Ama POS ödemesini seçtiğinizde dekont no ve tutar girilir; sonradan banka ekstresiyle eşleştirme raporu alınır.
- E-fatura veya e-arşiv kesebilir miyim?
- Şu an e-fatura entegrasyonu yok (roadmap'te). Şimdilik matbu fatura bilgileri üretilir, siz GİB portalından keserseniz numarayı kayda ekleyebilirsiniz.
- Vadesi geçmiş hastalara SMS gönderimi olur mu?
- Evet, borçlu cariler listesinden toplu SMS hatırlatma yollanır. SMS ücreti size aittir (kendi Netgsm/Twilio ya da bizim servis).
- Farklı döviz kullanabilir miyim (EUR, USD)?
- Şu an sadece TRY desteklenir. Türkiye pazarı için optimize edildi; çoklu döviz roadmap'te.
Diğer özellikler
Diş Hekimi Pro'nun tamamı tek kurulumda — modüller birbirine bağlıdır.
- Hasta Takibi
Her hastanın tam dosyası tek tıkla. Tıbbi geçmiş, tedavi, fotoğraf, belge.
- Randevu Takvimi
Çoklu doktor, çakışmasız günler. Sürükle-bırak planlama, SMS hatırlatma.
- Dijital Odontogram
Her yüzeyi tıklanabilir etkileşimli diş şeması. Tedavi geçmişi katmanı.
- Tedavi Planı
Çok aşamalı planlar, tarife bazlı fiyatlandırma, hasta onay akışı.
- Stok Yönetimi
Malzeme takibi, minimum stok alarmı, tedarikçi kayıtları, sipariş listesi.
- Laboratuvar Takibi
Lab siparişleri, termin tarihleri, hasta eşleme, prova randevuları.
Kliniğinizin tüm ihtiyacı tek bir uygulamada
Kurulum 3 dakika. Hesap, e-posta, kredi kartı istenmez. Açın, klinik adınızı girin, hasta kabulüne başlayın.